Візування первинних документів за посиланням

Перегляди: 94
У програмі M.E.Doc додано новий функціонал Візування первинних документів за посиланням, призначений для внутрішнього погодження вхідних та вихідних документів відповідальними особами, у яких на момент підписання документа відсутній доступ до програми. 

     Щоб відправити документ на візування за посиланням, виконайте наступні дії:

  1. Перевірте, що у розділі програми Первинні документи - Користувацькі налаштування комплектів підписів налаштовано підпис з типом Візування. 

     За відсутності налаштування Виберіть правило (1) для якого потрібно доналаштувати візування. Для цього у розділі Перелік підписантів натисніть Додати (2).  У вікні, що відкрилось оберіть Візування (3) та додайте (4) особу або декілька відповідальних осіб, що будуть виконувати внутрішнє погодження документа. Збережіть налаштування (7).
Image

   З інструкцією щодо роботи у цьому розділі ви можете ознайомитись за посиланням

     
     2. Для того, щоб відправити документ на візування за посиланням, відкрийте потрібний документ у реєстрі електронних документів та через Наступні дії натисніть Відправити документ для візування. У вікні, що відкрилось, оберіть отримувача посилання.

Image
     Зверніть увагу!!! Електронні адреси співробітників, яким необхідно відправляти посилання, можуть бути попередньо налаштовані у розділі Довідники – Співробітники – Картка співробітника. 

     Введіть пароль до секретного ключа та натисніть ОК. У вікні результату відправки програма повідомить про успішну відправку посилання на вказану електронну адресу.
Image
Отримувачу надійде лист на вказану поштову скриньку. Якщо перейти за посиланням, то у вікні браузера відкриється документ з можливістю його візування. Оберіть результат візування документа та, у разі потреби, введіть коментар. Для підтвердження дії, вкажіть шлях до секретного ключа та пароль до нього.
Image
Image

 Інформацію про візування відправник документа отримає у програму M.E.Doc, як звичайну вхідну кореспонденцію. Переглянути її можна на вкладці відкритого документа. Завізований документ готовий для подальшого опрацювання.

Image

   Якщо візування було відхилено, документ набуває статусу Візування відхилено. Подальше візування та обробка документа скасовується.

Для такого документа стають доступними операції залежно від напрямку документа:

  • Виданий документ – доступна операція Змінити документ; 
  • Отриманий документ – доступні операції Редагувати документ та Відхилити документ. 

Search