Перед початком роботи з первинними документами, для можливості їх підписання, потрібно виконати налаштування комплекту підписів. Для цього перейдіть в розділ Адміністрування – Параметри системи.
Перейдіть до розділу Підпис і в пункті Первинні документи, з переліку, оберіть потрібний комплект підписів.
Для збереження налаштувань натисніть кнопку Зберегти та вийти.
Після цього налаштованим комплектом підписів будуть підписуватись всі первинні документи.
Крім стандартних налаштувань, під час роботи з первинними документами, ви можете налаштувати певні правила накладання різних комплектів підписів на документи, залежно від типу документа, контрагента, суми за документом тощо.
Якщо, наприклад, на всі вхідні та вихідні рахунки, сума в яких перевищує 100 тис. гривень, крім підпису бухгалтера, потрібно накладати ще й підпис директора, виконайте наступні налаштування. Перейдіть у розділ Первинні документи – Користувацькі налаштування комплектів підписів.
На панелі інструментів натисніть Створити запис, введіть найменування правила і оберіть напрямок документів, для яких буде застосовуватись налаштований комплект підписів.
Нижче налаштуйте умови застосування цього правила. У Переліку умов оберіть поле Тип документа і натисніть кнопку Редагувати.
У вікні, що з’явилося встановіть позначку біля потрібної позиції і натисніть Ок.
Далі за аналогією налаштуйте інші умови.
Для того, щоб правилу призначити підписантів, праворуч натисніть кнопку Додати і оберіть тип підпису першої відповідальної особи.
Далі, у цьому ж вікні, натисніть Додати і викличте довідник Вибір сертифіката.
Оберіть відповідальну особу і натисніть Ок.
У вікні Підписант з’явиться обрана відповідальна особа. Щоб закрити вікно налаштування першого підписанта натисніть Ок.
У такий же спосіб до комплекту підписів додайте другого підписанта.
Для збереження виконаних налаштувань на панелі інструментів натисніть Зберегти.
Користувацький комплект підписів для обраних документів буде застосовуватись лише за умови виконання всіх зазначених умов.
Всі інші документи, які не відповідають зазначеним налаштуванням, будуть підписуватись відповідно до комплекту підписів, що зазначено у розділі Адміністрування – Параметри системи – Підпис.
